ИНФОРМАЦИОННАЯ КЛАУЗУЛА
На основании ст. 13 Распоряжения Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от
27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и
о свободном перемещении этих данных, а также об отмене директивы 95/46/В (общее распоряжение о защите персональных данных - РОДО), мы предоставляем информацию об обстоятельствах обработки Ваших персональных данных:
АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ
Администратором Ваших персональных данных является ООО IncolabServicesPolskaSp. Zo. o., которое находится в Ольштыне по адресу ал. Марш. Пилсудского 77, 10-449, внесенное в Реестр предпринимателей, который ведется Окружным судом в Ольштыне, VII Хозяйственный отдел Национального судового реестра, под номером КРС 0000239014, НИП (ИНН): 739-349-65-61, РЕГОН: 280039982.
Администратор назначил лицо, ответственное за персональные данные в компании, с которыми Вы можете связаться по электронной почте: biuro@incolab.pl, по телефону: 89 539 91 00 или отправив письмо на адрес администратора с припиской «Персональные данные».
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность обработки |
|
выбор кандидата на работу |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (статья 6 п. 1 лит. F) РОДО) – заключающихся в трудоустройстве нового персонала |
до 3 месяцев после окончания набора |
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Администратор будет передавать данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, у Вас есть право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для участия в процессе набора. Без предоставления своих данных кандидат не может участвовать в наборе.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность |
|
1) выполнение обязательств работодателя, вытекающих из трудовых отношений |
обработка необходима для принятия действий до заключения и выполнения договора (ст. 6 п.1 лит. b) РОДО) |
10 лет после окончания трудовых отношений |
|
2) выполнение обязательств работодателя, вытекающих из трудового законодательства |
обработка необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи с Трудовым кодексом и исполнительными актами |
10 лет после окончания трудовых отношений |
|
3) регистрация лиц в социальном страховании |
обработка необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи с Законом о системе социальных страхований |
10 лет после окончания трудовых отношений
|
|
4) ведение бухгалтерской и налоговой документации |
обработка необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи со ст.74 Закона о бухгалтерском учете и других налогах |
5 полных лет после окончания календарного года |
|
5) рассмотрение претензий и защита от претензий |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) - защита интересов предпринимателя |
10 лет после окончания сотрудничества |
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Администратор будет передавать персональные данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг, бухгалтерские, почтовые курьерские услуги (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, у Вас есть право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
6) передавать персональные данные (которые обрабатываются на основе договора)
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для заключения и выполнения трудового договора. Без предоставления своих данных невозможно трудоустройство работника или правильное выполнение задач работодателя.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность |
|
1) установление торговых отношений - покупки |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (статья 6 п. 1 лит. F) РОДО) заключающихся в покупке товаров и услуг, необходимых для ведения деятельности |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
2) заключение и выполнение договора покупки |
обработка необходима для принятия действий до заключения и выполнения договора (ст. 6 п.1 лит. b) РОДО) |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
3) подача рекламаций, жалоб, заявления |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в заботе о качестве поставок |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
4) ведение бухгалтерской и налоговой документации |
обработка необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи со ст.74 Закона о бухгалтерском учете и других налогах |
5 полных лет после окончания календарного года |
|
5) рассмотрение претензий и защита от претензий |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) - защита интересов предпринимателя |
10 лет после окончания сотрудничества |
ПОЛУЧАТЕЛИДАННЫХ
Администратор будет передавать персональные данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг, бухгалтерские, почтовые и курьерские услуги (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, Вы имеете право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) передавать персональные данные (которые обрабатываются на основе договора)
6) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для установления коммерческого сотрудничества. Без предоставления своих данных нет возможности подавать коммерческие предложения, заключать договора или их выполнять.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность |
|
1) установление торговых отношений - продажа |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (статья 6 п. 1 лит. F) РОДО) - основанных на стремлении продать услуги |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
2) заключение и выполнение договора продажи |
обработка необходима для принятия действий до заключения и выполнения договора (ст. 6 п.1 лит. b) РОДО) |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
3) рассмотрение рекламаций, жалоб, заявлений |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в заботе о качестве и имидже предпринимателя |
один год с подачи рекламации, жалобы, заявления |
|
4) ведение бухгалтерской и налоговой документации |
необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи со ст.74 Закона о бухгалтерском учете и других налогах |
5 полных лет после окончания календарного года |
|
5) взыскание долгов |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в поддержании финансовой ликвидности |
до полного расчета |
|
6) рассмотрение претензий и защита от претензий |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) - защита интересов предпринимателя |
10 лет после окончания сотрудничества |
|
7) маркетинг собственных услуг |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в заботе об интересах и имидже предпринимателя |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
8) маркетинг услуг / иностранных товаров - партнеры |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО)- заключающихся в продаже услуг и продвижении деловых партнеров |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Администратор будет передавать персональные данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг, бухгалтерские, почтовые и курьерские услуги (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, у Вас есть право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) передавать персональные данные (которые обрабатываются на основе договора)
6) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для установления коммерческого сотрудничества. Без предоставления своих данных нет возможности подавать коммерческие предложения, заключать договора или их выполнять
Я заявляю, что ознакомился/ознакомилась с приведенной выше информацией о защите персональных данных и обработке моих данных компанией ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность |
|
1) установление торговых отношений - продажа |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (статья 6 п. 1 лит. F) РОДО) - основанных на стремлении продать услуги |
до подачи эффективного возражения / запроса об удалении |
|
2) рассмотрение рекламаций, жалоб, заявления |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в заботе о качестве и имидже предпринимателя |
один год с подачи рекламации, жалобы, заявления |
|
3) ведение бухгалтерской и налоговой документации |
обработка необходима для выполнения юридического обязательства (ст. 6 п.1 лит. с) РОДО) в связи со ст.74 Закона о бухгалтерском учете и других налогах |
5 полных лет после окончания календарного года |
|
4) взыскание долгов |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – заключающихся в поддержании финансовой ликвидности |
до полного расчета |
|
5) рассмотрение претензий и защита от претензий |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – защита интересов предпринимателя |
10 лет после окончания сотрудничества |
ПОЛУЧАТЕЛИДАННЫХ
Администратор будет передавать персональные данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг, бухгалтерские, почтовые и курьерские услуги (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, у Вас есть право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для установления коммерческого сотрудничества с работодателем или заказчиком. Без предоставления своих данных невозможно наладить сотрудничество.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
|
цель обработки |
Правовое основание для обработки Распоряжения №2016/679 (т.н.РОДО) |
продолжительность |
|
1) регистрация корреспонденции и предоставление ответов |
необходимы для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – оказание своевременных ответов на письма, своевременная реализация платежей поставщикам, обеспечение качества сотрудничества с контрагентами и другими заинтересованными сторонами |
10 лет с момента отправки или получения корреспонденции |
|
2) рассмотрение претензий и защита от претензий |
обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора (ст. 6 п. 1 лит. f) РОДО) – защита интересов предпринимателя |
10 лет после окончания сотрудничества |
ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Администратор будет передавать персональные данные кандидатов исключительно проверенным получателям, таким как поставщики ИТ-услуг, почтовый хостинг, бухгалтерские, почтовые и курьерские услуги (которые предоставляют услуги для ООО Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, у Вас есть право:
1) запросить доступ к своим персональных данным,
2) запросить опровержение своих персональных данных;
3) запросить удаление или ограничение обработки своих персональных данных;
4) подать возражение против обработки своих данных,
5) подать жалобу в орган (Председателю Управления по защите персональных данных).
Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для установления коммерческого сотрудничества с работодателем или заказчиком. Без предоставления своих данных невозможно наладить сотрудничество.